Обавјештавају се све шпедитерске фирме које врше најаву увоза живих животиња, да су приликом увоза говеда дужни попунити Excel табелу и исту е-маил-ом доставити граничном ветеринарском инспектору на граничном прелазу преко ког се врши увоз. Приликом попуњавања табеле потребно је форматизовати табелу као што је дато у примјеру. Редни број животиње треба бити поравњат по десној страни а ID животиње по лијевој страни. На крају списка, испод редних бројева, поравнано по лијевој страни треба да стоји енглеска ријеч End.