Obavještavaju se sve špediterske firme koje vrše najavu uvoza živih životinja, da su prilikom uvoza goveda dužni popuniti Excel tabelu i istu e-mail-om dostaviti graničnom veterinarskom inspektoru na graničnom prelazu preko kog se vrši uvoz. Prilikom popunjavanja tabele potrebno je formatizovati tabelu kao što je dato u primjeru. Redni broj životinje treba biti poravnjat po desnoj strani a ID životinje po lijevoj strani. Na kraju spiska, ispod rednih brojeva, poravnano po lijevoj strani treba da stoji engleska riječ End.