Циљ Правила приватности Канцеларије за ветеринарство БиХ (у даљем тексту Канцеларија) је да, у складу са чланом 14. Закона о заштити личних података (у даљем тексту Закон), свим лицима, чије личне податке обрађује, пружи основне информације о тој обради на транспарентан начин.

1.      Сврха и правни основ за обраду личних података

Ваше личне податке Канцеларија обрађује законито у складу с чланом 8. Закона, испуњавајући своје правне обавезе у сврху:

• пријема у радни однос у Канцеларији, као и испуњавања обавеза које произлазе из радноправног статуса запослених;

• извршења задатка који се обавља у јавном интересу или у оквиру извршавања службених овлашћења Канцеларије;

• учешћа на обукама које организује Канцеларије;

• извршења уговора у којем је носилац података уговорна страна;

• одговарања на захтјев за слободан приступ информацијама;

• контрола и најава пошиљки: спровођење службених контрола увоза и извоза, те обрада најава унутар Ветеринарског информационог система у међународном промету;

• управљање заразним болестима: евидентирање података о власницима животиња у сврху превенције и сузбијања заразних болести (зооноза) код животиња и људи;

• вођење државне базе података у којој се региструју власници имања и животиња у складу са важећим Законом о ветеринарству БиХ и Правилником о обиљежавању животиња у БиХ.

2.  Која су Ваша права у вези са обрадом личних података?

• Право на приступ својим личним подацима (У оквиру овог права можете затражити детаљне информације посебно о сврси обраде, о врсти/категоријама личних података који се обрађују укључујући и увид у своје личне податке, о примаоцима  или категоријама прималаца, те о предвиђеном временском периоду у којем ће лични подаци бити чувани. Приступ личним подацима може бити ограничен само у случају када је посебним законом прописано ограничење због поштовања права и слобода других лица)
• Право на исправку личних података (Имате право захтијевати исправљање или допуњавање личних података ако Ваши подаци  нису тачни, потпуни и ажурни. Напомињемо да је у захтјеву потребно навести шта није тачно, потпуно или ажурно и у којем смислу би наведено требало исправити, те доставити потребну документацију у прилог својих навода)
• Право на брисање (Ваши лични подаци више нису неопходни у односу на сврху у које смо их прикупили или обрадили; ако се лични подаци обрађују уз вашу сагласност (члан 8. став (1). или члан 9. Закона) и ако не постоји други правни основ за обраду Ваших личних података; уложили сте приговор на обраду својих личних података, у складу са чланком 23. став (1) Закона, те ако не постоје други правни основи за обраду; лични подаци су незаконито обрађени;
• Изузеци за остваривање права на брисање (Ради остваривања права на слободу изражавања и информисања; ради поштовања правне обавезе или за извршавање задатака у јавном интересу или при извршавању службених овлашћења контролора; у сврхе архивирања у јавном интересу, у сврхе научног или историјског  истраживања или у статистичке сврхе, у складу са чланом 56. став (1), у мјери у којој је вјероватно да се правом из става (1) може онемогућити или озбиљно угрозити постизање циљева те обраде; или ради постављања, остваривања или одбране правних захтјева).
• Право на приговор (Када Ваше податке обрађујемо у поступку по приговору или у поступку по службеној дужности или у поступку давање мишљења или по неком другом правном основу).

3.  Пренос личних података другим контролорима података

Ваше личне податке Канцеларија може дати трећој страни уколико је то  потребно за извршавање законом прописаних обавеза треће стране или уколико је то неопходно за извршавање легитимних интереса треће стране. Такође, Ваше податке Канцеларија неће преносити трећим лицима у иностранству, осим уколико таква обрада није неопходна на основу међународног прописа или уговора који обавезује Босну и Херцеговину или уколико то није неопходно у оквиру посебног поступка у вези са заштитом права на приватност које проводи нека од земаља чланица ЕУ.

Ваше личне податке Канцеларија неће преносити у сврху директног маркетинга.

4.  Сигурност личних података

Ваше личне податке Канцеларија обрађује на начин којим се осигурава одговарајућа сигурност и повјерљивост као и одговарајућа примјена принципа законите обраде личних података, смањење количине личних података, по принципу неопходности, поштујемо временски период чувања личних података као и њихову расположивост.

Канцеларија предузима организацијске и техничке мјере заштите личних података, које су прописане у Плану сигурности личних података, како би се осигурали: повјерљивост, интегритет, расположивост, аутентичност, могућност ревизије и транспарентност. Сви запослени у Канцеларији су потписали изјаве о повјерљивости личних података којима приступају.

5.  Временски период чувања личних података

Ваше личне податке Канцеларија обрађује у временском периоду који је потребан да се испуни сврха њихове обраде. Након престанка сврхе у коју су прикупљени, ваши лични подаци се више не користе али се чувају у архиви онолико времена колико обавезују законски прописи о архивској грађи.

6.  Промјене Правила приватности

Канцеларија ће редовно ажурирати Правила приватности како би иста садржавала тачне информације. О свим измјенама и допунама бићете благовремено информисани, у складу са принципом транспарентности.

За остваривање права можете се обратити службенику за заштиту личних података на доле наведене контакт податке.

7. Подаци о службенику за заштиту података

      тел: +387 33 565 729
      e-mail szlp@vet.gov.ba

 НАПОМЕНА: Службеник за заштиту личних података у Канцеларији не даје правне савјете другим контролорима и обрађивачима. Његова основна улога је давање савјета и препорука о обради личних података руководству и запосленим Канцеларије, који раде на пословима обраде личних података, те носиоцима личних података чији лични подаци се обрађују од стране Канцеларије (подносиоци приговора, подносиоци пријаве, запослени и сл.)

8.  Контакт информације

Канцеларија за ветеринарство Босне и Херцеговине, Титова 9а/II, 71000 Сарајево; тел: +387 33 565 700; фаx: +387 33 565 725; e-mail: info@vet.gov.ba