Cilj Pravila privatnosti Kancelarije za veterinarstvo BiH (u daljem tekstu Kancelarija) je da, u skladu sa članom 14. Zakona o zaštiti ličnih podataka (u daljem tekstu Zakon), svim licima, čije lične podatke obrađuje, pruži osnovne informacije o toj obradi na transparentan način.

1.      Svrha i pravni osnov za obradu ličnih podataka

Vaše lične podatke Kancelarija obrađuje zakonito u skladu s članom 8. Zakona, ispunjavajući svoje pravne obaveze u svrhu:

• prijema u radni odnos u Kancelariji, kao i ispunjavanja obaveza koje proizlaze iz radnopravnog statusa zaposlenih;

• izvršenja zadatka koji se obavlja u javnom interesu ili u okviru izvršavanja službenih ovlašćenja Kancelarije;

• učešća na obukama koje organizuje Kancelarije;

• izvršenja ugovora u kojem je nosilac podataka ugovorna strana;

• odgovaranja na zahtjev za slobodan pristup informacijama;

• kontrola i najava pošiljki: sprovođenje službenih kontrola uvoza i izvoza, te obrada najava unutar Veterinarskog informacionog sistema u međunarodnom prometu;

• upravljanje zaraznim bolestima: evidentiranje podataka o vlasnicima životinja u svrhu prevencije i suzbijanja zaraznih bolesti (zoonoza) kod životinja i ljudi;

• vođenje državne baze podataka u kojoj se registruju vlasnici imanja i životinja u skladu sa važećim Zakonom o veterinarstvu BiH i Pravilnikom o obilježavanju životinja u BiH.

2.  Koja su Vaša prava u vezi sa obradom ličnih podataka?

• Pravo na pristup svojim ličnim podacima (U okviru ovog prava možete zatražiti detaljne informacije posebno o svrsi obrade, o vrsti/kategorijama ličnih podataka koji se obrađuju uključujući i uvid u svoje lične podatke, o primaocima  ili kategorijama primalaca, te o predviđenom vremenskom periodu u kojem će lični podaci biti čuvani. Pristup ličnim podacima može biti ograničen samo u slučaju kada je posebnim zakonom propisano ograničenje zbog poštovanja prava i sloboda drugih lica)
• Pravo na ispravku ličnih podataka (Imate pravo zahtijevati ispravljanje ili dopunjavanje ličnih podataka ako Vaši podaci  nisu tačni, potpuni i ažurni. Napominjemo da je u zahtjevu potrebno navesti šta nije tačno, potpuno ili ažurno i u kojem smislu bi navedeno trebalo ispraviti, te dostaviti potrebnu dokumentaciju u prilog svojih navoda)
• Pravo na brisanje (Vaši lični podaci više nisu neophodni u odnosu na svrhu u koje smo ih prikupili ili obradili; ako se lični podaci obrađuju uz vašu saglasnost (član 8. stav (1). ili član 9. Zakona) i ako ne postoji drugi pravni osnov za obradu Vaših ličnih podataka; uložili ste prigovor na obradu svojih ličnih podataka, u skladu sa člankom 23. stav (1) Zakona, te ako ne postoje drugi pravni osnovi za obradu; lični podaci su nezakonito obrađeni;
• Izuzeci za ostvarivanje prava na brisanje (Radi ostvarivanja prava na slobodu izražavanja i informisanja; radi poštovanja pravne obaveze ili za izvršavanje zadataka u javnom interesu ili pri izvršavanju službenih ovlašćenja kontrolora; u svrhe arhiviranja u javnom interesu, u svrhe naučnog ili istorijskog  istraživanja ili u statističke svrhe, u skladu sa članom 56. stav (1), u mjeri u kojoj je vjerovatno da se pravom iz stava (1) može onemogućiti ili ozbiljno ugroziti postizanje ciljeva te obrade; ili radi postavljanja, ostvarivanja ili odbrane pravnih zahtjeva).
• Pravo na prigovor (Kada Vaše podatke obrađujemo u postupku po prigovoru ili u postupku po službenoj dužnosti ili u postupku davanje mišljenja ili po nekom drugom pravnom osnovu).

3.  Prenos ličnih podataka drugim kontrolorima podataka

Vaše lične podatke Kancelarija može dati trećoj strani ukoliko je to  potrebno za izvršavanje zakonom propisanih obaveza treće strane ili ukoliko je to neophodno za izvršavanje legitimnih interesa treće strane. Takođe, Vaše podatke Kancelarija neće prenositi trećim licima u inostranstvu, osim ukoliko takva obrada nije neophodna na osnovu međunarodnog propisa ili ugovora koji obavezuje Bosnu i Hercegovinu ili ukoliko to nije neophodno u okviru posebnog postupka u vezi sa zaštitom prava na privatnost koje provodi neka od zemalja članica EU.

Vaše lične podatke Kancelarija neće prenositi u svrhu direktnog marketinga.

4.  Sigurnost ličnih podataka

Vaše lične podatke Kancelarija obrađuje na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost kao i odgovarajuća primjena principa zakonite obrade ličnih podataka, smanjenje količine ličnih podataka, po principu neophodnosti, poštujemo vremenski period čuvanja ličnih podataka kao i njihovu raspoloživost.

Kancelarija preduzima organizacijske i tehničke mjere zaštite ličnih podataka, koje su propisane u Planu sigurnosti ličnih podataka, kako bi se osigurali: povjerljivost, integritet, raspoloživost, autentičnost, mogućnost revizije i transparentnost. Svi zaposleni u Kancelariji su potpisali izjave o povjerljivosti ličnih podataka kojima pristupaju.

5.  Vremenski period čuvanja ličnih podataka

Vaše lične podatke Kancelarija obrađuje u vremenskom periodu koji je potreban da se ispuni svrha njihove obrade. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, vaši lični podaci se više ne koriste ali se čuvaju u arhivi onoliko vremena koliko obavezuju zakonski propisi o arhivskoj građi.

6.  Promjene Pravila privatnosti

Kancelarija će redovno ažurirati Pravila privatnosti kako bi ista sadržavala tačne informacije. O svim izmjenama i dopunama bićete blagovremeno informisani, u skladu sa principom transparentnosti.

Za ostvarivanje prava možete se obratiti službeniku za zaštitu ličnih podataka na dole navedene kontakt podatke.

7. Podaci o službeniku za zaštitu podataka

      tel: +387 33 565 729
      e-mail szlp@vet.gov.ba

 NAPOMENA: Službenik za zaštitu ličnih podataka u Kancelariji ne daje pravne savjete drugim kontrolorima i obrađivačima. Njegova osnovna uloga je davanje savjeta i preporuka o obradi ličnih podataka rukovodstvu i zaposlenim Kancelarije, koji rade na poslovima obrade ličnih podataka, te nosiocima ličnih podataka čiji lični podaci se obrađuju od strane Kancelarije (podnosioci prigovora, podnosioci prijave, zaposleni i sl.)

8.  Kontakt informacije

Kancelarija za veterinarstvo Bosne i Hercegovine, Titova 9a/II, 71000 Sarajevo; tel: +387 33 565 700; fax: +387 33 565 725; e-mail: info@vet.gov.ba